Ваканcії lifecell

Експерт з GSM закупівель

Обов'язки

Забезпечення Компанії своєчасними, високоякісними, по кращим цінам матеріалами, відповідно до цілей Компанії Функціональні обов’язки 1. Встановлення та підтримання міцних стосунків із постачальниками. 2. Пошук та оцінка постачальників. 3. Проведення зустрічей та переговорів із постачальниками. 4. Відслідковування відкритих питань з постачальниками та вчасне вирішення/ ескалація. 5. Проведення тендерів: • Проведення дослідження ринку щодо товарів та послуг для лайфселл; • Підготовка тендерної документації (RfP тощо); • Проведення переговорів щодо цін та умов поставки у відповідності до Політики закупівель лайфселл; • Аналіз тендерної інформації; • Підтримка тендеру/ біддінгу (підготовка порівняльної таблиці, збір даних, підтвердження та оголошення результатів, закриття тендеру/ біддінгу); • Аналіз результатів тендеру (в тому числі аналіз вартості володіння, альтернативних сценаріїв) • Підготовка документів для отримання погодження Комітетом з закупівель та Наглядовою радою; презентування результатів тендеру керівництву; 6. Підтримка контрактів: • Робота по зниженню ціни; • Підготовка запиту на підготовку контракту, відстеження його вчасної реєстрації та підписання Відділом управління контрактами; • Координація та контроль за проведенням переговорів за контрактом; • Підготовка короткої презентації за контрактом; • Узгодження питань щодо бюджету із Бізнес замовником; • Оцінка можливих ризиків та пошук шляхів по їх мінімізації; • Створення Замовлення на закупівлю у САП (в рамках бюджетів внутрішніх клієнтів та згідно із Річним планом закупівель) та відправка постачальникові після його підтвердження керівництвом; • Контроль та звітування щодо поставки; • Ініціація підготовки Заяви на оплату та підготовка всіх документів, необхідних для оплати, у відповідності до вимог обліку та казначейства; • Інформування замовника щодо всіх етапів закупівлі; • Контроль за виконанням підписаних контрактів у межах умов контрактів та погоджених PC\BoD; • Перевірка правильності наданих постачальником фінансових документів та передача їх іншим фінансовим підрозділам компанії для подальшої обробки, Контроль за своєчасністю та правильністю обробки фінансових документів в САП 7. Звітність (щотижневі звіти, звіту щодо тендерів, звіти зі статусами закупівель та контрактів, звіти за запитом тощо). 8. Планування • Підготовка річних планів з закупівель • Планування руху грошових потоків та подання до Департаменту казначейства для забезпечення своєчасної оплати; 9. Участь або керівництво проектною командою з розробки нових проектів та процедур 10. Передача вмінь та досвіду колегам

Вимоги

Освіта: Рівень: Вища Стаж роботи: Мінімум 5 років досвіду у сфері закупівель/телекомунікації Досвід у відповідній галузі є перевагою. Інші вимоги: Володіння мовами • Українська – вільне володіння (офіційно-діловий стиль) • Російська – вільне володіння • Англійська – вільне володіння• Володіння ПК MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Effective work in Internet, SAP skills Спеціальні знання/ досвід • Здатність виступати в якості посередника між закупівлями та іншими департаментами, постачальниками та внутрішніми клієнтами. • Знання різних концепцій практик і процедур GSM закупівель • розвинені аналітичні навички, вміння швидко вирішувати проблеми і одночасно працювати з великою кількістю задач • організаторські здібності, організованість, вміння планувати час • Вміння успішно управляти складними технічними контрактами • Хороші навички міжособистісного та кроскультурного спілкування, пристосовність до мультикультурного середовища • Навички підготовки презентацій для менеджмента • Розуміння проектів закупівель, розвинені навички ведення переговорів з метою отримання найкращої цінової пропозиції і кращі умови контракту • Хороші навички роботи в команді, вміння встановлювати відносини і злагоджену роботу з усіма організаційними підрозділами • Можливість / готовність працювати в ERP системі, зрозуміти всі обмеження і переваги ERP системи • Розуміння бізнес- процесів та здатності надавати допомогу іншим підрозділам