Ваканcії lifecell

Персональний асистент Головного Виконавчого Директора

Київ та Київська обл Головного виконавчого директора

Обов'язки

1. Оптимізація робочого графіку, управління календарем Головного виконавчого директора. 2. Організація засідань, робочих нарад, зустрічей, телефонних та відеоконференцій; ведення протоколів засідань/зустрічей; відслідковування делегованих завдань для своєчасного їх виконання; прийом та розподілення телефонних дзвінків. 3. Організація прийому відвідувачів Головного виконавчого директора. 4. Організація реєстрації відряджень, замовлення транспорту, бронювання готелю для Головного виконавчого директора. 5. Організація робочого місця Головного виконавчого директора (забезпечення канцтоварами, офісна техніка). 6. Збір, узагальнення, перевірка та аналіз усієї зовнішньої та внутрішньої інформації, що подається Головному виконавчому Директору (листів, звітів, презентацій, новин, поштової кореспонденції, аналітичних оглядів, ін.). 7. Організація ефективної комунікації Головного виконавчого директора з директорами, менеджерами, співробітниками та ін. 8. Робота з конфіденційною інформацією та забезпечення безпеки записів та файлів Головного виконавчого директора. 9. Створення запиту на закупівлю та замовлення у системі SAP. 10. Виконання складних адміністративних запитів: як самостійно, так і включаючи координування роботи інших асистентів. 11. Інтерпретація та переклад документів, перевірка правильності оформлення документів та передача документів для підписання Головному виконавчому директору. 12. Виконання окремих службових доручень Головного виконавчого директора та інших адміністративних завдань, прийняття самостійних рішень на власний розсуд та під особисту відповідальність.

Вимоги

Освіта: Рівень: Закінчена вища освіта Сфера: Іноземна філологія/Економіка/Фінанси/ Юриспруденція Стаж роботи: 2+ роки нші вимоги: Володіння мовами: Вільне володіння англійською, російською та українською Володіння ПК: Професійний користувач ПК,телекомунікаційних пристроїв та офісного обладнання; ґрунтовні знання пакету програм MS Office (Excel, Word, Outlook, Visio, PowerPoint) Спеціальні знання/ досвід: - Вміння ефективно спілкуватися з керівниками і співробітниками різного рівня; - Тактовність, вміння працювати з конфіденційною інформацією - Знання бізнес-етикету та високо розвинені навики ділового спілкування та кореспонденції.

Текст помилки

Коментар

Відправити відмінити
Ви вибрали занадто багато тексту