Ваканcії lifecell

Експерт з GSM закупівель

Київ та Київська обл, Київ Закупівлі / Постачання

Обов'язки

  • Встановлення та підтримання міцних стосунків із постачальниками.
  • Пошук та оцінка постачальників.
  • Проведення зустрічей та переговорів із постачальниками.
  • Відслідковування відкритих питань з постачальниками та вчасне вирішення/ ескалація.
  • Проведення тендерів:
  • Проведення дослідження ринку щодо товарів та послуг для лайфселл;
  • Підготовка тендерної документації (RfP тощо);
  • Проведення переговорів щодо цін та умов поставки у відповідності до Політики закупівель лайфселл;
  • Аналіз тендерної інформації;
  • Підтримка тендеру/ біддінгу (підготовка порівняльної таблиці, збір даних, підтвердження та оголошення результатів, закриття тендеру/ біддінгу);
  • Аналіз результатів тендеру (в тому числі аналіз вартості володіння, альтернативних сценаріїв)
  • Підготовка документів для отримання погодження Комітетом з закупівель та Наглядовою радою; презентування результатів тендеру керівництву;
  • Підтримка контрактів:
  • Робота по зниженню ціни;
  • Підготовка запиту на підготовку контракту, відстеження його вчасної реєстрації та підписання Відділом управління контрактами;
  • Координація та контроль за проведенням переговорів за контрактом;
  • Підготовка короткої презентації за контрактом;
  • Узгодження питань щодо бюджету із Бізнес замовником;
  • Оцінка можливих ризиків та пошук шляхів по їх мінімізації;
  • Створення Замовлення на закупівлю у САП (в рамках бюджетів внутрішніх клієнтів та згідно із Річним планом закупівель) та відправка постачальникові після його підтвердження керівництвом;
  • Контроль та звітування щодо поставки;
  • Ініціація підготовки Заяви на оплату та підготовка всіх документів, необхідних для оплати, у відповідності до вимог обліку та казначейства;
  • Інформування замовника щодо всіх етапів закупівлі;
  • Контроль за виконанням підписаних контрактів у межах умов контрактів та погоджених PC\BoD;
  • Перевірка правильності наданих постачальником фінансових документів та передача їх іншим фінансовим підрозділам компанії для подальшої обробки, Контроль за своєчасністю та правильністю обробки фінансових документів в САП
  • Звітність (щотижневі звіти, звіту щодо тендерів, звіти зі статусами закупівель та контрактів, звіти за запитом тощо).
  • Підготовка річних планів з закупівель
  • Планування руху грошових потоків та подання до Департаменту казначейства для забезпечення своєчасної оплати;
  • Участь або керівництво проектною командою з розробки нових проектів та процедур
  • Передача вмінь та досвіду колегам

Вимоги

  • Вища освіта (Сфера - Tелекомунікації/ економіка/ будівництво/ IT)
  • Стаж роботи: Мінімум 5 років досвіду у сфері закупівель/телекомунікації. Досвід у відповідній галузі є перевагою.
  • Українська – вільне володіння (офіційно-діловий стиль)
  • Англійська – вільне володіння
  • Володіння ПК: MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Effective work in Internet, SAP skills
  • Здатність виступати в якості посередника між закупівлями та іншими департаментами, постачальниками та внутрішніми клієнтами.
  • Знання  різних концепцій практик і процедур GSM закупівель
  • розвинені аналітичні навички, вміння швидко вирішувати проблеми і одночасно працювати з великою кількістю задач
  •  організаторські здібності, організованість, вміння планувати час
  • Вміння успішно управляти складними технічними контрактами
  • Хороші навички міжособистісного та кроскультурного спілкування, пристосовність до мультикультурного середовища
  • Навички підготовки  презентацій для менеджмента
  • Розуміння проектів закупівель, розвинені навички ведення переговорів з метою отримання найкращої  цінової пропозиції і кращі умови контракту
  • Хороші навички роботи в команді,  вміння встановлювати відносини і злагоджену роботу з усіма організаційними підрозділами
  • Можливість / готовність працювати в ERP системі, зрозуміти всі обмеження і переваги ERP системи
  • Розуміння бізнес- процесів та здатності надавати допомогу іншим підрозділам

 

Більше вакансій

Спеціаліст із комерційних закупівель

Київ та Київська обл, Київ Закупівлі / Постачання

Молодший спеціаліст з GSM закупівель

Київ та Київська обл, Київ Закупівлі / Постачання

Провідний спеціаліст з IT закупівель

Київ та Київська обл Закупівлі / Постачання

Провідний спеціаліст із комерційних закупівель

Київ та Київська обл, Київ Закупівлі / Постачання

Текст помилки

Коментар

Відправити відмінити
Ви вибрали занадто багато тексту